AI-automatisering voor groeiende bedrijven
Bespaar tijd en kosten met AI
Automatiseer terugkerend werk zonder je huidige systemen te vervangen. In 15 minuten brengen we de beste kans, belangrijkste risico's en praktische vervolgstappen in kaart.
Toegang tot 1.200+ AI-specialisten in NL en BE
Concreet actieplan
Prioriteiten en volgende stappen
15 minuten
Snel zicht op de beste kans
Jij houdt controle
AI ondersteunt, jouw team beslist
Zakelijke impact
Tijd, kosten, kwaliteit en risico
Zo werkt de AI-scan
Een concreet AI-plan voor je proces in 15 minuten
1
Kies een proces dat tijd of capaciteit kost
2
We bepalen impact, haalbaarheid en benodigde koppelingen
3
Je ontvangt heldere prioriteiten en vervolgstappen
Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
Werkt met je huidige software en processen
Jij houdt controle over data en beslissingen
Praktijkvoorbeelden
Bekijk wat AI in jouw bedrijfsprocessen kan verbeteren
Kies een afdeling en vergelijk het huidige werk met een slimmer, gecontroleerd proces.
Huidige werkwijze
- 1 PDF downloaden uit e-mailbijlage
- 2 Boekhoudprogramma openen & inloggen
- 3 Klantgegevens handmatig opzoeken
- 4 Bedragen en regels handmatig overtypen
- 5 PDF uploaden en handmatig opslaan
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Email Trigger
Inkomende factuur PDF
Make.com + OpenAI GPT-4
AI extractie & validatie
API Integratie
Inboeken in Exact Online
Slack Notificatie
Slack alert met goedkeuringsknop
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Factuurbonnetje bewaren in portemonnee
- 2 Eind van de maand bon fotograferen
- 3 Declaratieformulier invullen in Excel
- 4 Excel mailen naar administratie
- 5 Boekhouder boekt bon handmatig in bank
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Slack Trigger
Foto van bon in Slack-kanaal
Zapier + GPT-4 Vision
Bedrag, BTW & categorie lezen
Google Drive
Opslaan & archiveren in Cloud
Moneybird / Exact API
Bon direct geboekt als uitgave
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Contractondertekening controleren
- 2 Drive-map aanmaken en templates kopiëren
- 3 Welkomstmail handmatig typen en sturen
- 4 Slack-kanaal aanmaken en klant uitnodigen
- 5 Klant invoeren in CRM en Exact Online
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
DocuSign / SignRequest
Contract ondertekend
Zapier + Google Drive API
Map- & templatecreatie
Slack API
Kanaal aanmaken & uitnodigen
Exact + Gmail API
Klant geboekt & welkomstmail
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Telefoon gaat over tijdens lopende werk
- 2 Gesprek aannemen en noteren wat klant wil
- 3 Agenda erbij pakken voor afspraak
- 4 Datum & tijd afstemmen en invoeren
- 5 Bevestigingsmail handmatig typen
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Twilio / Call Trigger
Klant belt bedrijfstelefoon
Vapi Voice Agent
Spreekt klant live te woord (NL/EN)
Cal.com / Calendly API
Boekt afspraak direct in agenda
CRM / SMS Update
Bevestiging per SMS & log in CRM
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Bezoeker typt vraag in op website
- 2 Support medewerker krijgt notificatie
- 3 Opzoeken van antwoord in documenten
- 4 Antwoord typen en opheldering vragen
- 5 Lead handmatig registreren in CRM
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Website Widget
Klant stelt vraag via webchat
OpenAI Assistants API
Direct antwoord op basis van Kennisbank
Lead Qualifying
Vraagt automatisch naar email & behoeften
ActiveCampaign / HubSpot
Contact direct als lead in CRM
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Lead meldt zich aan op website
- 2 Google openen en bedrijfsgegevens zoeken
- 3 Grootte, branche en locatie handmatig kopiëren
- 4 CRM openen en velden updaten
- 5 Eerste mail handmatig typen en sturen
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Webhook Trigger
Formulierverzending ontvangen
n8n + Clearbit API
Bedrijfsprofiel verrijken (Branche, Medewerkers)
HubSpot / Salesforce
CRM deal aanmaken met alle data
OpenAI Custom Draft
Mail-concept gereedzetten voor sales
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Agenda openen voor komende meeting
- 2 Website van prospect handmatig bezoeken
- 3 Laatste nieuws & producten doorlezen
- 4 Briefing notities typen in Google Docs
- 5 Document delen met collega's
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Calendly / Cal Trigger
Nieuwe afspraak geboekt
Make + Google Search Agent
Prospect website analyseren
Anthropic Claude
Samenvatting & pitch-kansen bepalen
Slack Notificatie
Briefing direct in Slack 1 uur voor call
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Notificatie van reactie ("GIDS") ontvangen
- 2 Profiel van gebruiker opzoeken
- 3 Direct Message openen en bericht typen
- 4 Gids-link opzoeken en handmatig sturen
- 5 Gebruiker handmatig toevoegen aan CRM
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Social Reactie Trigger
Trefwoord "GIDS" gedetecteerd
Zapier + ManyChat
Reactie- en DM-filter
Instagram / LinkedIn API
DM direct sturen met link
HubSpot API Sync
Contact opgeslagen in CRM
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Google Maps openen en zoeken op branche
- 2 Namen en websites handmatig kopiëren
- 3 Websites bezoeken voor analytics/pixel checks
- 4 E-mailadressen zoeken op contactpagina's
- 5 Gepersonaliseerde mail typen en sturen
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Zoekterm in Slack
Start lokaal lead-onderzoek
n8n + Google Maps API
Bedrijven & sites schrapen
BuiltWith API + GPT-4
Tech stack audit & mail-concept
HubSpot Integration
Leads met mail gereed in CRM
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Nieuw support ticket komt binnen in Zendesk
- 2 Medewerker moet ticket handmatig openen
- 3 Lezen wat het probleem is en prioriteit bepalen
- 4 Correcte afdeling (IT, Sales, Support) kiezen
- 5 Ticket handmatig doorsturen
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Zendesk Trigger
Nieuw ticket aangemaakt
n8n + GPT-4 Classifier
Analyseren intentie en sentiment
Zendesk API Update
Prioriteit verhogen & tag toevoegen
Slack Channel routing
Directe toewijzing aan juiste specialist
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Nieuwe blogpost publiceren op website
- 2 Tekst kopiëren en samenvatten voor LinkedIn
- 3 Tekst korter maken voor Twitter/X draadje
- 4 Inloggen op Buffer of Hootsuite
- 5 Alle posts handmatig inplannen
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
WordPress RSS Trigger
Nieuwe blogpost online
Zapier + Anthropic Claude
Schrijven LinkedIn & Twitter drafts
Buffer API
Drafts inplannen in social queue
Slack Notificatie
Slack alert met links naar drafts
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Aanvraag voor storing ontvangen
- 2 Adres opzoeken op Google Maps
- 3 Locaties en agenda's technici controleren
- 4 Technicus bellen om klus te bespreken
- 5 Route en details handmatig mailen
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Webform / WhatsApp Trigger
Nieuw storingsadres binnen
Make + Google Route API
Bereken reistijd & afstand
Technician Dispatcher
Plan dichtstbijzijnde technicus
WhatsApp + SMS API
Tech route-briefing & klant SMS
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Dossiers handmatig aanmaken in losse Excel-lijsten
- 2 Klantgegevens uit inkomende mails overtypen in systemen
- 3 Statusupdates handmatig typen en mailen naar relaties
- 4 Bestanden en documenten handmatig uploaden en hernoemen
Kans op vertraging en typefouten: Zeer hoog
Met gecontroleerde automatisering
Case Intake
Nieuw dossier via Portaal of Mail
AI Dossier Copilot
Analyse, classificatie & documentgeneratie
Custom AI Database & CRM
Directe update, status & archivering
Customer Portal & SMS
Real-time Portaal & Alerts via WhatsApp
Administratieve last: -90% · Doorlooptijd: Direct
Huidige werkwijze
- 1 Bankafschriften handmatig downloaden en matchen
- 2 Facturen handmatig overtikken in Exact/SnelStart
- 3 Handmatig opzoeken en nabellen van openstaande posten
- 4 Urenregistraties & declaraties via Excels samenvoegen
Foutgevoelige administratie die kostbare tijd kost
Met gecontroleerde automatisering
Factuur / Bank Upload
Multi-bank, PDF Facturen of Betalingstriggers
AI Brain
Smart Extraction & Reconciliation Agent
Boekhouding API
Directe boeking in Exact & Automatische match
Success
Volledig geautomatiseerde & realtime administratie
Huidige werkwijze
- 1 Inkomende telefoontjes missen tijdens focus of afspraken
- 2 Lange wachttijden bij chat- & mailbeantwoording
- 3 Afspraken handmatig inplannen in agenda en CRM
- 4 Continu dezelfde veelgestelde vragen beantwoorden
Verloren leads en gefragmenteerde werkdag
Met gecontroleerde automatisering
Conversational Trigger
Inkomend gesprek, WhatsApp of Live-chat
AI Brain
Conversational AI Telefonist & Agent (Vapi / OpenAI)
Calendar Sync
Realtime agenda-sync & CRM update (HubSpot / Calendly)
Success
24/7 bereikbaar & direct 100% lead capture
Huidige werkwijze
- 1 Nieuwe leads handmatig googelen & LinkedIn checken
- 2 Lead-informatie handmatig overtypen in HubSpot of CRM
- 3 Elke opvolg- of introductiemail handmatig uittypen
- 4 Sales-kansen handmatig bijhouden in spreadsheets
Trage opvolging en lage conversie van leads
Met gecontroleerde automatisering
CRM / Lead Trigger
Nieuwe Lead, Formulier of LinkedIn-aanmelding
AI Brain
Lead Enrichment & Deep Research Agent (Claude / n8n)
CRM Sync & Outreach
HubSpot auto-fill & hyper-gepersonaliseerde opvolgmail
Success
Opvolging in 5 seconden & aanzienlijk hogere conversie
Huidige werkwijze
- 1 Volle inbox met klachten, orders en diverse vragen
- 2 Handmatig e-mails sorteren, labelen en doorsturen
- 3 Zaken handmatig registreren en opbouwen in zaaksysteem
- 4 Statusupdates en notificaties handmatig mailen
Hoge werkdruk en trage doorloop van klantdossiers
Met gecontroleerde automatisering
Dossier Trigger
Nieuw ticket, mail of zaak-aanvraag
AI Brain
Smart Case Routing & Dossier Classifier (GPT-4o)
Database Sync
Automatische taaktoewijzing & updates in zaaksysteem
Success
Foutloze operationele afhandeling & razendsnelle doorlooptijd
Huidige werkwijze
- 1 Nieuwe sollicitatie en CV binnen via e-mail
- 2 CV openen en handmatig matchen met vacature-eisen
- 3 Afspraakplanner link kopiëren en e-mail typen
- 4 Sollicitant bellen om datum/tijd te bevestigen
- 5 Handmatig registreren in ATS / recruitment tool
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Email Trigger
Nieuwe sollicitatie & CV ontvangen
n8n + GPT-4 CV Screener
Automatisch screenen & match score bepalen
Calendly / Mail API
Stuur interviewplanner of feedback-mail
Recruitee / Team Asana
ATS update & interview direct gepland
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Inkomend NDA of contract ontvangen van relatie
- 2 Jurist moet hele document woord voor woord doorlezen
- 3 Risicovolle clausules en afwijkingen markeren
- 4 Feedback en wijzigingen handmatig typen in mail
- 5 Nieuwe versie opslaan in lokaal dossier
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Cloud / Dropbox Trigger
Inkomend contract in map geplaatst
Make + Anthropic Claude 3.5
Document scannen op risicovolle clausules
Feedback Engine
Risk-briefing & reactie-concept genereren
Slack Notificatie
Briefing & feedback gereed in Slack
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Product-update of nieuws delen binnen team
- 2 Nieuwsbrief-concept schrijven in Mailchimp
- 3 LinkedIn posts en Tweets handmatig ontwerpen
- 4 Inloggen op diverse marketing-dashboards
- 5 Inplannen en handmatig versturen van campagnes
Terugkerend handwerk kost tijd en aandacht
Met gecontroleerde automatisering
Slack / Trello Trigger
Update gelogd in intern kanaal
n8n + GPT-4o Writer
Campagne-concept & social drafts schrijven
Mailchimp / Buffer API
Inplannen in mail & social queue
Marketing Dashboard
Campagne live & previews verzonden
Meer capaciteit met controle over uitzonderingen
Huidige werkwijze
- 1 Handmatige processen die verspreid liggen over teams
- 2 Data en bestanden handmatig overtikken en hernoemen
- 3 Lange doorlooptijden en foutgevoelige taken
- 4 Continu achter de feiten aanlopen in je administratie
Foutgevoelig en inefficiënt werk dat energie kost
Met gecontroleerde automatisering
Custom Input Trigger
Jouw specifieke input, trigger of document
AI Brain
Maatwerk AI Brain (Make, n8n, OpenAI of Claude)
Direct integration
Directe koppelingen & acties in jouw favoriete tools
Success
Foutloze afhandeling, tijdwinst & rust in je bedrijf
Plan je gratis AI-scan van 15 minuten
Kies een moment dat past. Je ontvangt daarna de videolink.
Volledig vrijblijvend
Geen voorbereiding nodig
Jij houdt de controle
Ervaren AI-specialisten in NL en BE
Vertel kort welk proces je wilt verbeteren
Vul je gegevens en proces in. Daarna kies je direct een geschikt moment voor de gratis AI-scan.
We openen de agenda
- Je procesbeschrijving meenemen
- Je context toevoegen aan het gesprek
- Beschikbare momenten ophalen
- Agenda openen
Veelgestelde vragen over de AI-scan
Moet ik iets voorbereiden?
Nee. Kies alleen één terugkerend proces dat veel tijd, capaciteit of aandacht kost.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. De AI-scan is volledig vrijblijvend. Je krijgt inzicht in kansen, risico's en passende vervolgstappen.
Werkt dit met onze software?
We werken met gangbare bedrijfssoftware, waaronder Exact Online, Moneybird, HubSpot, Salesforce, Slack en Google Workspace. Tijdens de scan beoordelen we welke veilige koppeling bij jullie situatie past.
Kunnen jullie ook complete systemen verbeteren of bouwen?
Ja. Naast procesautomatisering ontwerpen en bouwen we ook klantportalen, zaaksystemen en kernapplicaties, met passende beveiliging en menselijke controle.